Migration Email professionnelle
Un accompagnement complet pour une migration email sans interruption de service. Nos experts assurent une transition fluide vers Office 365 ou Google Workspace avec une garantie de réussite à 100%.
Pourquoi migrer votre messagerie ?
La migration vers une solution de messagerie moderne comme Microsoft 365 ou Google Workspace représente un véritable bond en avant pour votre entreprise. Ces plateformes offrent bien plus qu'une simple messagerie : elles constituent de véritables environnements de travail collaboratif intégrés.
Une migration bien planifiée vous permet de bénéficier d'outils avancés, d'une sécurité renforcée et d'une mobilité accrue, tout en éliminant les problèmes récurrents de vos anciennes solutions (spam, indisponibilité, capacité limitée).
Notre approche de migration email
Un processus éprouvé en 6 étapes pour une transition sans stress vers votre nouvelle plateforme de messagerie
1. Audit initial
Nous analysons votre environnement actuel (volumes, configurations, règles, listes de distribution), identifions les contraintes techniques et recueillons vos besoins spécifiques pour établir une stratégie de migration sur mesure.
2. Planification détaillée
Nous élaborons un plan de migration précis incluant le calendrier, les phases de migration par groupes d'utilisateurs, les tests préalables, et les procédures de validation. Cette planification minutieuse garantit une transition fluide.
3. Configuration de la plateforme
Nous configurons votre nouvel environnement Microsoft 365 ou Google Workspace selon vos besoins : paramétrage des domaines, création des comptes utilisateurs, configuration des règles de sécurité et des politiques de conformité.
4. Migration des données
Grâce à nos outils spécialisés, nous transférons l'intégralité de vos emails, contacts, calendriers et dossiers partagés vers la nouvelle plateforme, en préservant la hiérarchie des dossiers et les autorisations d'accès.
5. Formation et accompagnement
Nous formons vos utilisateurs et administrateurs aux nouvelles fonctionnalités, fournissons une documentation personnalisée et assurons un support de proximité pendant la phase de transition pour faciliter l'adoption.
6. Validation et optimisation
Nous vérifions méticuleusement la réussite de la migration, résolvons les éventuels problèmes et optimisons les paramètres pour garantir les performances et la sécurité de votre nouvel environnement de messagerie.
Pourquoi choisir Infratelis pour votre migration email ?
Accompagnement par chef de projet dédié
Un interlocuteur unique coordonne toutes les étapes de votre projet de migration, assure la communication avec vos équipes et vous tient informé de l'avancement. Cette approche personnalisée garantit une transition sereine et maîtrisée.
Outils d'automatisation spécialisés
Nos outils de migration avancés permettent de transférer d'importants volumes de données avec précision, tout en préservant l'intégrité et la structure de vos informations. Cette automatisation réduit les risques d'erreurs et accélère le processus.
Expertise certifiée Microsoft et Google
Notre équipe est certifiée sur les technologies Microsoft 365 et Google Workspace, garantissant une maîtrise parfaite des plateformes et des meilleures pratiques de migration. Cette expertise nous permet de résoudre rapidement tout défi technique.
Garantie de réussite à 100%
Nous nous engageons sur un résultat parfait : toutes vos données seront migrées correctement, sans perte d'information ni interruption de service. Notre méthodologie éprouvée et nos procédures de vérification rigoureuses assurent une migration sans faille.
Quelle plateforme choisir ?
Nous vous aidons à sélectionner la solution la plus adaptée à vos besoins spécifiques
| Fonctionnalités | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Applications bureautiques | Suite Office complète (Word, Excel, PowerPoint) installable sur PC/Mac | Applications web (Docs, Sheets, Slides) avec fonctionnalités collaboratives avancées |
| Stockage cloud | OneDrive (1 To par utilisateur minimum) | Google Drive (30 Go à illimité selon formule) |
| Collaboration | Teams, SharePoint, intégration Office | Google Meet, Chat, édition collaborative en temps réel |
| Intégration | Parfaite avec environnement Windows, Active Directory | Excellente avec Android, Chrome OS, nombreuses API |
| Interface | Riche en fonctionnalités, familière pour utilisateurs Office | Épurée, intuitive, rapide à prendre en main |
Notre équipe vous conseille objectivement en fonction de votre contexte, vos habitudes de travail et vos projets futurs pour choisir la plateforme qui vous apportera le plus de valeur.
Ce que nos clients disent
"La migration de nos 150 boîtes mail vers Microsoft 365 s'est déroulée sans aucune interruption de service. L'équipe d'Infratelis a géré le projet de A à Z avec professionnalisme, et leurs sessions de formation ont permis à nos équipes de s'approprier rapidement les nouvelles fonctionnalités."
"Nous avions tenté une migration vers Google Workspace par nos propres moyens, sans succès. Infratelis a repris le projet en main et a réalisé une migration impeccable de notre historique d'emails et de nos agendas partagés. Leur support post-migration a également été précieux pour nos utilisateurs."
Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration email ?
La durée d'une migration dépend de plusieurs facteurs : le nombre d'utilisateurs, le volume de données à migrer, la complexité de votre environnement actuel et la plateforme cible. Pour une PME de 50 utilisateurs, comptez généralement 2 à 4 semaines entre l'audit initial et la finalisation. La migration effective des données peut être réalisée en quelques jours, souvent pendant un week-end pour minimiser l'impact sur votre activité. Notre planification détaillée vous fournira un calendrier précis adapté à votre situation.
Y aura-t-il une interruption de service pendant la migration ?
Notre méthodologie de migration est conçue pour éviter toute interruption de service. Nous utilisons des techniques de migration en parallèle où les deux systèmes (source et cible) fonctionnent simultanément pendant la transition. Les utilisateurs peuvent continuer à utiliser leur messagerie habituelle jusqu'au basculement final, qui s'effectue généralement en dehors des heures de travail. Une fois la migration terminée, la redirection du trafic email vers la nouvelle plateforme est quasi instantanée, avec un temps de propagation DNS de quelques heures maximum.
Tous mes emails et contacts seront-ils préservés ?
Oui, nous garantissons la migration complète de toutes vos données : emails (y compris les pièces jointes), contacts, calendriers, tâches, notes, règles de messagerie et dossiers partagés. Notre processus inclut des vérifications automatisées et manuelles pour s'assurer qu'aucune donnée n'est perdue. Nous préservons également la structure de vos dossiers, les paramètres de délégation et les listes de distribution. Si certaines données très anciennes ou corrompues posent problème, nous vous en informons et trouvons des solutions adaptées.
Comment se passe la formation des utilisateurs ?
Notre programme de formation est adapté à votre contexte et aux profils de vos utilisateurs. Nous proposons des sessions collectives par groupes de niveau, des ateliers pratiques sur des cas d'usage spécifiques à vos métiers, et des supports personnalisés (guides, vidéos, fiches mémo). Pour les administrateurs, nous offrons une formation approfondie sur la gestion de la plateforme. Un support utilisateur renforcé est également disponible pendant les premières semaines suivant la migration pour accompagner la prise en main et répondre aux questions.
Migrez sereinement vers une messagerie moderne
Transformez votre communication d'entreprise avec une migration email professionnelle, sans stress ni interruption de service. Nos experts vous accompagnent à chaque étape pour une transition réussie à 100%.
